(中國(guó)科技網(wǎng)稿，原創(chuàng) 記者 張佳星)

8 月 29 日- 31 日，2023 上海國(guó)際智慧辦公展在上海新國(guó)際博覽中心舉辦。會(huì)上集中展現(xiàn)了讓辦公更加便捷、有效、安全的“黑科技”、新方案。通過物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、軟件開發(fā)等方面的不斷創(chuàng)新，智慧科技使得開會(huì)、辦公等工作場(chǎng)景進(jìn)入“萬物互聯(lián)、智慧管控”為特征的新階段。

國(guó)務(wù)院印發(fā)的《“十四五”數(shù)字經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)劃》(以下簡(jiǎn)稱“規(guī)劃”)中指出，加快企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級(jí)，提升企業(yè)整體運(yùn)行效率和產(chǎn)業(yè)鏈上下游協(xié)同效率，加快推進(jìn)線上營(yíng)銷、遠(yuǎn)程協(xié)作、數(shù)字化辦公、智能生產(chǎn)線等應(yīng)用……

為落實(shí)規(guī)劃精神，各行業(yè)、各領(lǐng)域正在新基建背景下逐步推進(jìn)數(shù)字化、智能化轉(zhuǎn)型;智慧辦公作為企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中的重要組成部分，以新技術(shù)、新應(yīng)用場(chǎng)景、新解決方案等為實(shí)踐落腳點(diǎn)逐步推進(jìn)各行業(yè)在會(huì)議、管理等方面實(shí)現(xiàn)智慧化轉(zhuǎn)型。

企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，需要智能化系統(tǒng)支撐

“以前我們只負(fù)責(zé)供應(yīng)會(huì)議設(shè)備，但隨著智慧辦公理念落地，用戶開始希望我們的會(huì)議設(shè)備和系統(tǒng)也能夠被遠(yuǎn)程控制?！碧靹?chuàng)集團(tuán)智慧會(huì)議部門技術(shù)負(fù)責(zé)人范維表示，技術(shù)創(chuàng)新的源頭大多來自于市場(chǎng)的需求或者痛點(diǎn)，天創(chuàng)推出的“WitMeeting智會(huì)通”智慧會(huì)議綜合管控平臺(tái)正是基于對(duì)用戶需求的深度洞察。

數(shù)字化轉(zhuǎn)型帶來的便利有效大大激發(fā)了企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的主動(dòng)性。智慧服務(wù)使得企業(yè)對(duì)于開會(huì)設(shè)備、系統(tǒng)的要求從關(guān)注參數(shù)、硬件轉(zhuǎn)變?yōu)殛P(guān)注智能化、智慧化。

“舉個(gè)很簡(jiǎn)單的例子，之前要開會(huì)，在預(yù)定會(huì)議室之后，會(huì)議前還要有專門人員開啟投影、調(diào)試設(shè)備、布置燈光、擺好座簽等等。但這些對(duì)于企業(yè)來說需要專門的會(huì)議管理人員，無形中將增加成本?！狈毒S說，如果使用“WitMeeting智會(huì)通”智慧會(huì)議平臺(tái)，只需要在控制系統(tǒng)的交互終端進(jìn)行操作，不但可以進(jìn)行簡(jiǎn)單的會(huì)議管理操作，還能夠針對(duì)專業(yè)的硬件設(shè)備提供可視化操作，做到可視即可控，一切都可以輕松完成。

智慧會(huì)議比用戶“遠(yuǎn)程控制”的要求更進(jìn)了一步?！拔覀?cè)陂_發(fā)軟件時(shí)特別注重了更強(qiáng)的兼容性和穩(wěn)定性，對(duì)于能聯(lián)網(wǎng)的設(shè)備可以實(shí)現(xiàn)控制終端繞過故障平臺(tái)與‘網(wǎng)關(guān)’連接。針對(duì)不同類型的設(shè)備，無論是否具備網(wǎng)絡(luò)接入能力，都可以結(jié)合設(shè)備特點(diǎn)實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程控制及運(yùn)維管理。同時(shí)，“WitMeeting智會(huì)通”還可以賦予預(yù)約、控制、運(yùn)維環(huán)節(jié)有邏輯的關(guān)聯(lián)，實(shí)現(xiàn)信息共享、數(shù)據(jù)互通、管理閉環(huán)?！狈毒S介紹，由于天創(chuàng)代理國(guó)內(nèi)外品牌的會(huì)議音視頻設(shè)備非常多，因此在設(shè)備兼容性方面，“WitMeeting智會(huì)通”平臺(tái)能夠?qū)崿F(xiàn)運(yùn)維的全方位管理，通過多維度對(duì)包括視頻、音頻、環(huán)境等各類設(shè)備進(jìn)行管控，并根據(jù)算法自行優(yōu)化，實(shí)現(xiàn)最 大程度的智慧管理。

提升“無人”比例，提高管理效率

“無人”經(jīng)常都被看成是智慧化的標(biāo)志，比如無人工廠、無人駕駛等。業(yè)內(nèi)專家表示，暢通的連接、通信等解決方案能夠簡(jiǎn)化工作流程和降低勞動(dòng)力成本來提供生產(chǎn)力，這樣的少人化或無人化的需求未來將會(huì)持續(xù)提高。

“無論是無人工廠還是無人駕駛，‘無人’意味著系統(tǒng)與各硬件之間的交流暢通、及時(shí)。范維表示，系統(tǒng)向硬件設(shè)備發(fā)指令，它們要聽得懂、做得到，反過來硬件設(shè)備的意外情況要及時(shí)上報(bào)，讓系統(tǒng)及時(shí)掌握?！?/p>

通過軟件開發(fā)，智慧會(huì)議系統(tǒng)可以摸透所有接入平臺(tái)設(shè)備的“底”，包括CPU是否超負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn)、參數(shù)配置是否最 優(yōu)等，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)告警、鎖定問題源頭，提高會(huì)議效率，提升設(shè)備穩(wěn)定性。

隨著數(shù)據(jù)利用程度的不斷加深，軟硬件形成的數(shù)據(jù)價(jià)值在業(yè)界也得到進(jìn)一步的挖掘。例如會(huì)議的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)可以幫助企業(yè)管理者更進(jìn)一步了解企業(yè)的運(yùn)行狀態(tài)，并進(jìn)行合理優(yōu)化。“使用智慧會(huì)議系統(tǒng)后，會(huì)議室的相關(guān)數(shù)據(jù)還能夠?yàn)楣芾韺犹峁Q策參考?！狈毒S介紹，運(yùn)維人員可以在后臺(tái)跨地區(qū)查看一個(gè)時(shí)間周期內(nèi)的會(huì)議數(shù)據(jù)，進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總分析。

當(dāng)前，數(shù)字化轉(zhuǎn)型成為各行各業(yè)重要發(fā)展戰(zhàn)略。在工作場(chǎng)所中，數(shù)字技術(shù)正以比較罕見的速度改造著辦公方式、會(huì)議模式。“天創(chuàng)的服務(wù)對(duì)象主要以央企、國(guó)企為主，目前國(guó)家也發(fā)布了多項(xiàng)關(guān)于數(shù)字化轉(zhuǎn)型發(fā)展的利好政策。”范維表示，希望智慧科技能夠在央國(guó)企的數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中，縮短當(dāng)前的過渡階段，以靈活、多元的數(shù)字化技術(shù)助推辦公場(chǎng)景與企業(yè)業(yè)務(wù)深度融合。

（推廣）