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    活字格客戶案例:小芽知行-低代碼助力業(yè)財一體化信息管理系統(tǒng)高效落地

    2024-03-27 11:31 · 稿源: 站長之家用戶

    關(guān)于小芽知行

    ? 成都小芽知行科技有限公司(以下簡稱小芽知行)是葡萄城的應(yīng)用開發(fā)合作伙伴,致力于為制造業(yè)企業(yè)提供“用得好,用得起”的定制管理信息系統(tǒng)。小芽知行不僅提供管理信息化系統(tǒng)的設(shè)計、開發(fā)和實施一體化服務(wù),還以客戶為中心,與客戶一同成長,并提供長期的信息化服務(wù)支持。公司致力于優(yōu)化企業(yè)的管理流程,提升生產(chǎn)效率,降低成本,并為客戶的業(yè)務(wù)發(fā)展提供有力支持。

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    (小芽知行為企業(yè)提供“用得好,用得起”的系統(tǒng)及服務(wù))

    業(yè)財一體化系統(tǒng)的創(chuàng)新價值

    ? 在企業(yè)經(jīng)營過程中,財務(wù)數(shù)據(jù)扮演著非常重要的角色,它反映了企業(yè)的經(jīng)營及財務(wù)狀況。實現(xiàn)業(yè)財一體化的過程中,關(guān)鍵問題在于如何根據(jù)財務(wù)要求細化業(yè)務(wù)的管理流程和管理精細程度。業(yè)財一體化的核心價值在于:業(yè)務(wù)需考慮財務(wù)的需求,而財務(wù)要理解業(yè)務(wù)的過程。通過做到這一點,可以使業(yè)務(wù)流程更加合規(guī),減少財務(wù)工作量,并實現(xiàn)財務(wù)對業(yè)務(wù)的精細化成本、費用分析和資金籌劃。只有將財務(wù)與業(yè)務(wù)有效融合,才能實現(xiàn)良性互動,共同推動企業(yè)的發(fā)展和成功。

    ? 業(yè)財一體化運營管理信息系統(tǒng),是小芽知行基于活字格低代碼開發(fā)平臺為某企業(yè)定制的應(yīng)用系統(tǒng)。在系統(tǒng)上線之前,企業(yè)面臨的情況如下:

    1)企業(yè)內(nèi)部管理規(guī)范性不足,效率低;部門與部門間、管理者之間矛盾重重;

    2)?業(yè)務(wù)線長、形態(tài)復(fù)雜,從貿(mào)易型銷售到采購物料控制、生產(chǎn)交付、包裝物流及售后服務(wù)。

    3)?管理需求高,但基礎(chǔ)條件差。管理人員沒有經(jīng)過專業(yè)的培訓(xùn),采用人為治理的方式來進行管理。流程混亂繁雜,人員認知和能力較為欠缺。

    4)?信息化基礎(chǔ)薄弱,客戶使用金蝶K3系統(tǒng),實現(xiàn)了財務(wù)、倉儲物流系統(tǒng),但倉儲物流準確度低。

    ? 為了有效改善上述問題,客戶希望在短期內(nèi)(6個月)實現(xiàn)全面的信息化管理,以提高管理效率和規(guī)范化水平。通過引入業(yè)財一體化運營管理信息系統(tǒng),獲得以下優(yōu)勢:

    1)?定義職權(quán)邊界,實現(xiàn)職權(quán)界定,減少沖突與誤解,提升團隊協(xié)同效率。

    2)?自動化能夠簡化繁瑣的工作任務(wù),降低管理人員的工作負擔(dān)。

    3)?實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程優(yōu)化,提升整體生產(chǎn)效率,降低成本。

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    (業(yè)財一體化系統(tǒng)為企業(yè)帶來的價值)

    ? 業(yè)財一體化運營管理信息系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)在全域業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)中支持財務(wù)管理?;谠撓到y(tǒng),執(zhí)行層可以以嚴格的業(yè)務(wù)流程管控作業(yè)質(zhì)量,覆蓋辦公、人事、客戶關(guān)系管理、產(chǎn)品開發(fā)、資源管理、制造執(zhí)行、質(zhì)量管理等板塊。管理層能夠基于全面的財務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)實現(xiàn)精細化管理,通過大數(shù)據(jù)報表對關(guān)鍵運營指標進行監(jiān)控和預(yù)警。決策層能夠利用準確、實時的財務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)實現(xiàn)基于事實和數(shù)據(jù)的決策,提升決策效率。

    基于低代碼構(gòu)建業(yè)財一體化應(yīng)用實踐

    ? 業(yè)務(wù)一體化運營管理信息系統(tǒng)涵蓋財務(wù)管理(FMS)、產(chǎn)品研發(fā)管理(PDM)、客戶關(guān)系管理(CRM)、企業(yè)資源管理(ERP)、制造執(zhí)行管理(MES)、質(zhì)量管理(QMS)、人力資源管理(HR)、辦公管理(OA)八大業(yè)務(wù)板塊,提供全域的業(yè)財一體化服務(wù),并通過決策管理(ODS)子系統(tǒng)為業(yè)務(wù)部門提供大數(shù)據(jù)分析功能,為財務(wù)、銷售、采購、制造、質(zhì)量等業(yè)務(wù)部門提供實時、自動的圖表分析。

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    (小芽知行業(yè)財一體化運營管理信息系統(tǒng)功能架構(gòu))

    運營決策管理(ODS)

    ? 運營決策系統(tǒng)主要是為高管提供管理駕駛艙,即運營數(shù)據(jù)的監(jiān)控,為業(yè)務(wù)部門提供大數(shù)據(jù)分析功能,為財務(wù)、銷售、采購、制造、質(zhì)量等業(yè)務(wù)部門提供實時、自動的數(shù)據(jù)圖表分析。

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    (決策管理ODS系統(tǒng)頁面展示)

    財務(wù)管理(FMS)

    ? 財務(wù)管理系統(tǒng)旨在幫助企業(yè)進行財務(wù)數(shù)據(jù)的記錄、分析和管理。在財務(wù)管理系統(tǒng)中,記賬憑證可自動生成或通過選取業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)快速生成。其中,總賬、明細賬可以自動生成,財務(wù)科目累計發(fā)生和余額會進行自動統(tǒng)計。損益表、資產(chǎn)負債表、現(xiàn)金流量表也可以自動生成。除此之外,財務(wù)科目的設(shè)置和初始余額也可以預(yù)先進行設(shè)置。通過數(shù)據(jù)的自動化關(guān)聯(lián),有效減少人工干預(yù)和手動操作,讓財務(wù)數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)和處理過程更加自動化,工作效率得以極大提升。

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    (決策管理ODS系統(tǒng)頁面展示)

    產(chǎn)品研發(fā)管理(PDM)

    ? 產(chǎn)品研發(fā)管理模塊主要進行研發(fā)流程的管控,用于實現(xiàn)研發(fā)全過程計劃管理、技術(shù)狀態(tài)管控、快速報價、開發(fā)策劃組織等。可用于構(gòu)建產(chǎn)品結(jié)構(gòu)書、配置產(chǎn)品制造資源、集成工藝編輯器、工藝在線編輯審批、與工藝知識庫集成、實現(xiàn)快速工藝編制。

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    (產(chǎn)品研發(fā)管理PDM系統(tǒng)頁面展示)

    客戶關(guān)系管理(CRM)

    ? 客戶關(guān)系管理模塊主要包括客戶清冊管理(客戶詳細信息、組織結(jié)構(gòu)、歷史交付產(chǎn)品臺賬)、銷售計劃管理(年度計劃、月份計劃、銷售活動計劃)、合同管理(合同評審、合同信息、合同掃描件)、訂單管理(生產(chǎn)訂單下發(fā)、訂單監(jiān)控、發(fā)貨單編制、發(fā)貨跟蹤)、貨款管理(對賬管理、貨款匯算、發(fā)票管理、匯款結(jié)算)、售后服務(wù)(投訴處理、退貨、退款、客戶滿意度報告自動生成)等多個模塊。

    企業(yè)資源管理(ERP)

    ? 企業(yè)資源管理ERP系統(tǒng)主要包括:采購管理(采購購物的自動匯算,自動申請,采購訂單編制、訂單監(jiān)控、不合格物料處置、呆滯物料處理、采購貨款/發(fā)票管理、安全庫存分析和設(shè)置)、倉儲管理(物料入庫、入庫標識、出庫、盤點、盤點異常處置、移庫、全過程移動端掃碼操作)、外協(xié)外包管理(外協(xié)審批、合同、外協(xié)任務(wù)監(jiān)控、外協(xié)結(jié)算管理)、物流管理(銷售揀貨、打標、包裝裝箱、物流發(fā)運、物流結(jié)算)、供應(yīng)商管理(供應(yīng)商考察、供應(yīng)商評價)。

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    (企業(yè)資源管理ERP系統(tǒng)頁面展示)

    制造執(zhí)行管理(MES)

    ? 制造執(zhí)行管理模塊主要包括:排產(chǎn)管理(具備條件可上自動排產(chǎn))、計劃管理(生產(chǎn)任務(wù)卡下發(fā)、過程監(jiān)控、批產(chǎn)管理、產(chǎn)品制造追溯)、現(xiàn)場終端(集成任務(wù)顯示、工藝顯示、生產(chǎn)前檢查、報工、檢驗記錄、設(shè)備報故、產(chǎn)品故障等信息)、工裝模具管理(工模保養(yǎng)預(yù)警、保養(yǎng)維修管理、工裝模具使用臺賬)。

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    (制造執(zhí)行管理MES系統(tǒng)頁面展示)

    質(zhì)量管理(QMS)

    ? 質(zhì)量管理模塊主要包括:物料檢驗(通用檢驗要求設(shè)置、檢驗終端)、產(chǎn)品檢驗(產(chǎn)品過程檢驗記錄、質(zhì)量匯總統(tǒng)計)、不合格品管理(按照發(fā)現(xiàn)異常、處置異常、原因分析、糾正措施、損失統(tǒng)計和考核的閉環(huán)流程,返工返修工藝卡和工時、補充訂單)、檢具管理(檢具校驗提醒、檢驗記錄、檢具檢驗產(chǎn)品臺賬)。

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    (質(zhì)量管理QMS系統(tǒng)頁面展示)

    人力資源管理(HR)

    ? 人力資源管理模塊主要按照人力資源六大板塊進行構(gòu)建,涵蓋的內(nèi)容包括人力統(tǒng)計圖表、人力規(guī)劃管理、招聘管理(招聘全流程管控和轉(zhuǎn)正、合同續(xù)簽提醒)、培訓(xùn)管理(從計劃到執(zhí)行跟蹤)、薪酬管理(定義薪酬結(jié)構(gòu)、自動匯算工資)、績效管理(構(gòu)建績效指標、自動績效匯算)、員工關(guān)系(包含考勤、假期管理、員工評獎、員工關(guān)懷等)。

    辦公管理(OA)

    ? 辦公管理子系統(tǒng)主要的功能模塊包含:門戶系統(tǒng)(文件傳閱、內(nèi)部電子郵箱)、辦公用品管理(辦公用品的預(yù)算、定額設(shè)置、采購、入庫、領(lǐng)用登記、領(lǐng)用統(tǒng)計)、出差管理(出差申請、借款申請、用車申請、出差報告、差旅報銷)、請示報告、發(fā)文管理(發(fā)文審批、用印申請、歸檔)、檔案管理、接待管理、會議管理、車輛管理、任務(wù)指令、證照管理、固定資產(chǎn)管理、后勤管理(食堂、宿舍)等。

    低代碼技術(shù)為構(gòu)建業(yè)財一體化應(yīng)用帶來的價值

    ? 實踐表明,借助活字格低代碼開發(fā)平臺,在中小企業(yè)中進行流程再造是一項可行的任務(wù)。通過低代碼開發(fā)平臺,項目經(jīng)理、方案顧問、IT開發(fā)人員和客戶形成了一個有效、無障礙的項目團隊,極大地提升了工作效率。以下是活字格低代碼開發(fā)平臺的幾個關(guān)鍵優(yōu)勢:

    1.有效便捷的系統(tǒng)構(gòu)建:借助活字格低代碼開發(fā)平臺,使用者可以在有限的時間內(nèi)迅速完成系統(tǒng)構(gòu)建并按時交付。

    2.穩(wěn)定可靠的平臺:活字格低代碼開發(fā)平臺具有出色的穩(wěn)定性,在系統(tǒng)搭建過程中能夠節(jié)省大量測試時間。此外,平臺還支持快速迭代和有效變更管理。

    3.豐富的資源支持:葡萄城為用戶提供了豐富的資源,包括各種模板、插件、連接器等,以及活躍的技術(shù)社區(qū),為項目實施提供了有力的支持。

    推廣

    特別聲明:以上內(nèi)容(如有圖片或視頻亦包括在內(nèi))均為站長傳媒平臺用戶上傳并發(fā)布,本平臺僅提供信息存儲服務(wù),對本頁面內(nèi)容所引致的錯誤、不確或遺漏,概不負任何法律責(zé)任,相關(guān)信息僅供參考。站長之家將盡力確保所提供信息的準確性及可靠性,但不保證有關(guān)資料的準確性及可靠性,讀者在使用前請進一步核實,并對任何自主決定的行為負責(zé)。任何單位或個人認為本頁面內(nèi)容可能涉嫌侵犯其知識產(chǎn)權(quán)或存在不實內(nèi)容時,可及時向站長之家提出書面權(quán)利通知或不實情況說明,并提供身份證明、權(quán)屬證明及詳細侵權(quán)或不實情況證明(點擊查看反饋聯(lián)系地址)。本網(wǎng)站在收到上述法律文件后,將會依法依規(guī)核實信息,溝通刪除相關(guān)內(nèi)容或斷開相關(guān)鏈接。

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