日前，蘇州大學(xué)教授聶云霞、微柏（杭州）軟件科技有限公司總經(jīng)理阮洪銀、微柏軟件電子檔案事業(yè)部總經(jīng)理張澤升共同撰寫的《建設(shè)項目電子檔案標(biāo)準(zhǔn)及系統(tǒng)構(gòu)建研究》一書，由湖南大學(xué)出版社正式出版發(fā)行。該書系統(tǒng)闡述了建設(shè)工程電子檔案的理論基礎(chǔ)，并結(jié)合實際案例探討建設(shè)項目電子檔案管理，兼具理論深度與實踐指導(dǎo)意義。
內(nèi)容摘要
隨著《電子檔案單套制管理的一般要求》(DA/T92-2022)的標(biāo)準(zhǔn)提出、電子檔案單套制管理的應(yīng)用在各行各業(yè)都引起高度重視，建設(shè)工程行業(yè)專業(yè)是國家基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的核心，每年產(chǎn)生大量的資料和檔案，收集、整理和管理這些資料和檔案耗費巨大，也一直是各個建設(shè)項目管理最棘手的問題之一，電子檔案單套制管理一旦得以推廣，必定產(chǎn)生巨大的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。但實施電子檔案管理勢必徹底改變建設(shè)工程項目傳統(tǒng)的資料收集、整理和管理的方式，首先就需要建設(shè)工程管理數(shù)字化，并按照電子檔案“來源可靠、要素合規(guī)、程序規(guī)范”的要求收集電子文件內(nèi)容、結(jié)構(gòu)、背景各元數(shù)據(jù)。
本書從檔案學(xué)和檔案數(shù)字資源研究、建設(shè)工程管理和電子檔案系統(tǒng)開發(fā)研究、企業(yè)運營和管理行為研究方法出發(fā)，結(jié)合深入的建設(shè)項目現(xiàn)場調(diào)查和相關(guān)政策研究，提出了“建設(shè)項目電子檔案標(biāo)準(zhǔn)和系統(tǒng)研究”的背景、動因、管理目標(biāo)、關(guān)鍵標(biāo)準(zhǔn)、實施難點和解決方法，旨在從理論層面提出建設(shè)工程電子檔案標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)的思路，從實踐層面探討建設(shè)項目電子檔案管理的技術(shù)手段和管理要求，期待為檔案理論研究者提供建設(shè)工程管理檔案管理理論研究參考，為廣大的建設(shè)工程管理者特別是信息化系統(tǒng)、檔案系統(tǒng)開發(fā)者、管理者提供電子檔案實施的基礎(chǔ)經(jīng)驗。
作者介紹
對電子檔案產(chǎn)品設(shè)計具備獨到見解，熟悉檔案行業(yè)各項國標(biāo)、行標(biāo)。負(fù)責(zé)或參與多個國家 級課題研究，榮獲國家檔案局優(yōu)秀科技成果獎一等獎、三等獎。作為技術(shù)負(fù)責(zé)人，支撐多個項目完成國家檔案局電子文件歸檔和電子檔案管理試點。參編《廣東省水利工程電子簽章應(yīng)用管理規(guī)范》（T/GDWHA0001-2023）、《公路工程質(zhì)量檢驗評定數(shù)據(jù)報表編制導(dǎo)則》（T/CECS G：F80-01-2022）。從事基建資料用表結(jié)構(gòu)化、電子檔案管理系統(tǒng)開發(fā)服務(wù)管理十三余年，有豐富的工程建設(shè)過程中信息化系統(tǒng)的開發(fā)、應(yīng)用、檔案管理等全過程項目管理經(jīng)驗。
《建設(shè)項目電子檔案標(biāo)準(zhǔn)及系統(tǒng)構(gòu)建研究》一書的出版，不僅為行業(yè)提供了寶貴的理論資源和實踐指導(dǎo)，也標(biāo)志著我們在電子檔案管理領(lǐng)域邁出了堅實的一步。我們期待能與廣大建設(shè)工程管理者、信息化系統(tǒng)開發(fā)者、檔案系統(tǒng)工作者以及檔案理論研究者攜手并進(jìn)，共同推動電子檔案管理領(lǐng)域的進(jìn)步。
微柏軟件是工程電子檔案領(lǐng)域的先鋒開拓者與標(biāo)準(zhǔn)推動者，在電子檔案管理領(lǐng)域始終處于國內(nèi)領(lǐng)先地位。
? 試點工程經(jīng)驗豐富且廣泛
國家檔案局建設(shè)項目
電子文件歸檔和電子檔案管理試點項目
國內(nèi)首批
——廣東深中通道（已通過驗收）
第三批
——天津塘承高速公路（已通過驗收）
——江西遂川至大余高速公路（已通過驗收）
——廣東黃茅海跨海通道（已通過驗收）
——廣東珠三角水資源配置工程（已通過技術(shù)驗收）
國內(nèi)首批政務(wù)電子檔案“單套制”試點項目
——廣東省人大常委會（已通過驗收）
? 多項國家 級課題支撐
榮獲國家檔案局優(yōu)秀科技成果一等獎、三等獎
《交通工程項目電子檔案標(biāo)準(zhǔn)及系統(tǒng)研究》
《電子檔案長久保存中數(shù)字簽名技術(shù)的應(yīng)用研究》
《電子檔案交接過程中的信任機制研究》
《超大型跨海集群工程交通建設(shè)項目電子檔案全域管理體系及成套關(guān)鍵技術(shù)研究與應(yīng)用》
《基于智慧機場的建設(shè)項目電子文件歸檔和電子檔案管理研究》
《工程電子檔案單套制中可信結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)全過程管控與檔案資源管理機制一體化研究》
《建設(shè)項目電子檔案單套管理策略和主要技術(shù)要求研究》
《基于建設(shè)項目全生命周期數(shù)字化管理的軌道交通工程數(shù)據(jù)歸檔研究》
? 首批國家檔案局重點實驗室認(rèn)定
2023 年，微柏軟件聯(lián)合中山大學(xué)、廣東省檔案館、廣州市城市建設(shè)檔案館等單位共建“數(shù)據(jù)歸檔與檔案安全國家檔案局重點實驗室”。
? 與高校攜手深化產(chǎn)學(xué)研合作
2024 年，微柏軟件與中山大學(xué)共建“中山大學(xué)-微柏軟件 工程電子檔案聯(lián)合研究中心”。
（推廣）