日前，物產(chǎn)中大化工集團正式引入 360 億方云企業(yè)云盤，通過私有化部署，實現(xiàn)全集團文檔安全存儲及管理、公司內(nèi)部和外部供應商之間的高效協(xié)作辦公。

文件安全管理需求提上日程

　　物產(chǎn)中大化工集團有限公司（原浙江物產(chǎn)化工集團有限公司）成立于 2005 年，公司控股股東物產(chǎn)中大集團股份有限公司是浙江省屬特大型國有控股企業(yè)集團，中國供應鏈集成服務引領者，連續(xù) 12 年入圍《財富》世界 500 強。

　　隨著業(yè)務規(guī)模的逐漸壯大，物產(chǎn)中大化工集團的辦公資料也逐漸多了起來，對安全的文檔管理產(chǎn)品的需求也逐漸變得強烈。

　　起初，公司通過本地服務器進行文件存儲和文件共享，但缺點在于文件難管理、文件的安全性無法得到保障。由于無法進行精細的員工權限管控，當有人對文件進行了誤操作或者刪除等動作，原有的文件將沒法追回。

　　同時在和外部客戶、合作伙伴的合作過程中，需要通過通訊軟件、郵件添加附件等方式來回傳送文件，如果文件特別大或者需要傳送的文件很多，那么發(fā)送起來并不太方便。同時也難以保障核心機密文件在傳送過程中安全不泄密。

360 億方云助力文件安全管理及應用

　　物產(chǎn)中大化工集團最終在市面上眾多的云盤產(chǎn)品中選擇了 360 億方云企業(yè)云盤，并進行了私有化部署。

　　（1）辦公文件統(tǒng)一存儲至云盤

　　集團的辦公文檔、內(nèi)部制度文檔、產(chǎn)品圖紙、音頻/視頻資料等統(tǒng)一存儲至企業(yè)云盤，按組織架構進行管理。員工可以通過文件搜索、以圖搜圖等方式，秒速搜到自己需要的資料，不僅保障了文件有序存儲、避免丟失，還大大提升了文件利用效率。

（文件搜索， 360 億方云產(chǎn)品示意圖，非客戶實圖）

　　（2）精細化員工權限管理

　　 360 億方云最 高支持 9 級權限管理，管理員可以在云盤上給每一個使用云盤的員工分配操作權限，精細到每個員工是否可以擁有上傳、下載、訪問、編輯、移動、分享文件的各類權限，從而保障文件不會被不該接觸的人訪問并做更改。

（權限管理體系， 360 億方云產(chǎn)品示意圖，非客戶實圖）

　　（3）文件共享、在線協(xié)同編輯

　　員工通過云盤實現(xiàn)辦公文檔、資料的共享。將同一個團隊或同一個項目的成員邀請進協(xié)作文件夾，成員們不論身處何時何地，都能隨時打開云盤的協(xié)作文件夾、共享文檔。

　　云盤支持多個成員同時在線編輯同一份文件，共創(chuàng)文件無需在多個成員之間傳來傳去，其他成員無論何時打開共享文件，看到的都是改動后的文件最 新版，避免弄錯文件版本。

（多人在線編輯， 360 億方云產(chǎn)品示意圖，非客戶實圖）

　　此外，云盤還支持保存文件的最多 100 個歷史版本，需要其中的任何一個版本都可以隨時查看并獲取。

（查看文件歷史版本， 360 億方云產(chǎn)品示意圖，非客戶實圖）

　　（4）與外部供應商在線協(xié)作辦公

　　集團日常工作過程中需要和很多外部工廠、外包團隊之間合作。物產(chǎn)中大集團給外部合作團隊開通云盤的外部協(xié)作賬戶，雙方之間在云盤上就能實現(xiàn)辦公資料的共享、共同修改編輯、消息通知等，提升協(xié)作效率和安全性。

　　截至 2022 年底， 360 億方云已經(jīng)為 20 多個行業(yè)的560000+企業(yè)用戶提供文件存儲、文件共享、文件在線協(xié)同編輯、文件安全管理等服務，其中包溫州市人民醫(yī)院、浙江大學、廈門大學、南京航空航天大學、中國礦業(yè)大學、廈門大學、中南民族大學、中建二局、中建四局、中建八局、中國葛洲壩集團、中國鐵建大橋工程局、中國水利水電第七工程局、中交上海航道局、春秋航空、江淮汽車集團、鄂爾多斯集團、之江實驗室、瀘州老窖、晶科能源、通威太陽能等眾多知名客戶。

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